发商业电报怎么才能又简明又清楚呢?太简略了怕对方看不懂,太啰嗦了又怕花钱,有窍门吗?
商业电报讲究“简而不漏”。你也可以这样做:
1. 突出要点。电报只写最重要的事,比如金额、时间、地点等。
2. 使用行话。同行之间有一些约定俗成的用语,省字又高效,比如“到付”“预付”等。
3. 数字符号代替文字。少用字,多用数字和符号,比如“500kg”就比“五百公斤”省字。
4. 草拟再删减。复杂的事可以先草拟,再不断删减,直至最精简。
最后提醒一句,收发双方最好事先统一术语,这样沟通成本最低。