纸飞机 APP 发送大文件,如何修改文件名称便于识别?
4 个回答
在纸飞机(Telegram)中发送大文件时,文件名真的很重要,否则一堆后缀相同的文件很容易搞混。这里分享几个小技巧,帮你快速区分文件:
1. 文件名开头加日期,如「20240325_项目方案.pdf」,一眼就能看出是什么时间发送的。
2. 文件名开头加关键词,如「客户A_合同终版.docx」,一看就知道是哪个客户的文件,什么类型的。
3. 图片、视频文件可以加上「会议现场1」「产品展示2」,加上序号更方便区分。
4. 后缀不要随意更改,保持原有的格式,如 .mp4、.zip 等,方便对方识别文件类型。
文件名改好再发送,对方一眼就能看懂,不用再反复询问这是什么文件。
在纸飞机APP里,选好文件点击发送前会有一个预览页面,这时你点击文件名,会弹出重命名选项。
建议重命名时,可以按照“时间+内容+备注”的格式来,比如“20240305_项目方案_客户A”,这样一看就清楚是谁、什么时候、什么内容,不容易弄混。
如果是图片或文档,也可以在文件名里加个序号,比如“01_封面.jpg”、“02_正文.docx”,这样顺序会更清晰。
另外,群聊发文件最好配上一句简短说明,比如“这个是上周会议记录”,这样别人一看就清楚了,不用反复来问。
希望对你有帮助。
发文件之前先改个名字,比如时间+内容+用途,这样一看就明白。
多个文件可以统一格式命名,比如“合同-20230815-客户A”这样。
发完之后在消息里简单说明一下,看名字也能快速找到。
这样操作基本不会弄混。
发大文件时,纸飞机(Telegram)这样改名字才不会乱!
1. 加日期:比如“合同_20231005.docx”,一看就是哪天的。
2. 写用途:比如“项目A方案.pdf”,一看就知道是什么。
3. 加备注:多人聊天中,可以备注“给张总_报价单.xlsx”。
这样改名不容易搞错,对方也容易找。