TG的文件夹功能,和Gmail的标签系统,哪个更适合信息管理?

TG文件夹好用还是Gmail的标签好用?我总是找不到消息,求推荐一个好用的信息管理方式!

4 个回答

糯米糍粑
糯米糍粑回答于 06 月 15 日
最佳答案

TG文件夹适合分类明确的用户,例如将聊天分类为工作、生活、学习。但是分类错误会增加检索难度。

Gmail标签灵活,一条信息可以加多个标签,方便交叉管理。比如一条信息可以同时加「工作」与「报销」标签,提高搜索效率。

如果你经常找不到消息,推荐你使用Gmail的标签功能,或者用TG的搜索+关键词标签。

冰箱嗡嗡响
冰箱嗡嗡响回答于 06 月 15 日

TG文件夹可以按主题分类,比如工作、生活、学习等,但层次不要太深。

Gmail标签可跨文件夹,同一邮件可贴上「报销」「2023」等标签,便于查找。

推荐组合:TG文件夹+关键词,Gmail标签+过滤器,两者组合效率翻倍。

多用搜索栏,不要只靠归类,养成随手加标签备注就万无一失。

平行宇宙邮差
平行宇宙邮差回答于 06 月 16 日

TG文件夹适合固分类,Gmail标签适合灵活分类。如果你消息又多又乱,建议TG的搜索+文件夹,边搜索边分类,效率高。

StaircaseEcho
StaircaseEcho回答于 06 月 18 日

TG文件夹适合分类,但层级过深会迷路;Gmail标签灵活,一条信息能挂多个标签,查找信息更便捷。如果你经常找不到信息,建议使用Gmail标签+搜索,比文件夹好用一些。

最重要的是养成随手记录的习惯,再好用的工具不用也是废品。

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