TG的文件夹功能,和Gmail的标签系统,哪个更适合信息管理?
4 个回答
TG文件夹适合分类明确的用户,例如将聊天分类为工作、生活、学习。但是分类错误会增加检索难度。
Gmail标签灵活,一条信息可以加多个标签,方便交叉管理。比如一条信息可以同时加「工作」与「报销」标签,提高搜索效率。
如果你经常找不到消息,推荐你使用Gmail的标签功能,或者用TG的搜索+关键词标签。
TG文件夹可以按主题分类,比如工作、生活、学习等,但层次不要太深。
Gmail标签可跨文件夹,同一邮件可贴上「报销」「2023」等标签,便于查找。
推荐组合:TG文件夹+关键词,Gmail标签+过滤器,两者组合效率翻倍。
多用搜索栏,不要只靠归类,养成随手加标签备注就万无一失。
TG文件夹适合固分类,Gmail标签适合灵活分类。如果你消息又多又乱,建议TG的搜索+文件夹,边搜索边分类,效率高。
TG文件夹适合分类,但层级过深会迷路;Gmail标签灵活,一条信息能挂多个标签,查找信息更便捷。如果你经常找不到信息,建议使用Gmail标签+搜索,比文件夹好用一些。
最重要的是养成随手记录的习惯,再好用的工具不用也是废品。