电报的文件夹功能,和Gmail的标签系统,哪个更适合信息管理?
3 个回答
Telegram文件夹管理 vs Gmail标签管理,各有千秋。Telegram适合将聊天进行分类整理,工作、生活、群组等。Gmail标签管理适合邮件的多标签分类,比如“项目A+客户B”。
设置不要贪多,分项过细容易混乱。建议按照使用场景进行大致分类再细分。找不到聊天或邮件记录时,基本就是分项太多太杂乱,定期清理和归档很有必要。
两个工具用多了就会形成自己的规律,关键是不要让自己变得太复杂。
电报的文件夹适合联系人分组,Gmail的标签适合邮件分组。两者的逻辑不同,看个人喜好。
电报文件夹建议按场景划分(如工作、生活),不要放太多群。标签系统建议交叉打标签(如项目+紧急),但不要乱打标签。
分类混乱多是规则混乱,建议初期少设,顺手了再细化。找不到聊天或者邮件时,可以善用电报搜索框+关键词筛选,Gmail用has:attachment等高级搜索。
Telegram文件夹适合按场景分类(工作/生活/项目),Gmail标签适合跨纬度分类(客户+紧急+邮件类型),都有可能混乱,看个人习惯。建议先制定分类规则,不贪多,定期清理无用内容。我之前把Telegram的群组分得非常细,反而检索起来很麻烦,现在只按优先级分为3类。